Abt.: 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung

Das Team der Abteilung 3.1 kümmert sich um die Bereiche Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung an der Jade Hochschule.

Die Abteilung gliedert sich in folgende Themenbereiche:

Prozessmanagement

Im Bereich Prozessmanagement beraten und unterstützen wir Sie bei der Dokumentation wichtiger Arbeitsabläufe mit dem Ziel interne Prozesse transparenter zu gestalten und die Einarbeitung oder erstmalige Wahrnehmung von Aufgaben zu erleichtern.

Verwaltung der Organigramme

Wir bilden die Struktur der Aufbauorganisation ab. Mit Hilfe von Organigrammen wird aufgezeigt, welche Aufgaben von welchen Personen zu bewältigen sind. Eine Aktualisierung der Organigramme erfolgt zweimal im Jahr zum Semesterbeginn.

Formularmanagement

Wir unterstützen und beraten Sie beim Entwerfen, Erstellen oder Modernisieren von Formularen, zum Beispiel durch interaktive PDF-Formulare oder als Online-Version.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement schafft eine einheitliche, zentrale Dokumentenbasis und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Verwaltung von Dokumenten und der Recherche innerhalb des Dokumentenbestandes. Hierdurch leistet das System einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung.