Abt.: 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung
Das Team der Abteilung 3.1 kümmert sich um die Bereiche Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung an der Jade Hochschule.
Die Abteilung gliedert sich in folgende Themenbereiche:
Prozessmanagement
Im Bereich Prozessmanagement beraten und unterstützen wir Sie bei der Dokumentation wichtiger Arbeitsabläufe mit dem Ziel interne Prozesse transparenter zu gestalten und die Einarbeitung oder erstmalige Wahrnehmung von Aufgaben zu erleichtern.
Verwaltung der Organigramme
Wir bilden die Struktur der Aufbauorganisation ab. Mit Hilfe von Organigrammen wird aufgezeigt, welche Aufgaben von welchen Personen zu bewältigen sind. Eine Aktualisierung der Organigramme erfolgt zweimal im Jahr zum Semesterbeginn.
Formularmanagement
Wir unterstützen und beraten Sie beim Entwerfen, Erstellen oder Modernisieren von Formularen, zum Beispiel durch interaktive PDF-Formulare oder als Online-Version.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement schafft eine einheitliche, zentrale Dokumentenbasis und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Verwaltung von Dokumenten und der Recherche innerhalb des Dokumentenbestandes. Hierdurch leistet das System einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung.