Finanzen und Controlling: Formulare, Vordrucke, Richtlinien

Ab 09.04.2019 gilt: Der Dokumentenzugriff erfolgt direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem der Jade Hochschule. Bitte loggen Sie sich beim Aufruf eines Dokuments in der Form Benutzername@ich-will-keinen-spamhs-woe.de ein.

Allgemeines

BezeichnungStand
Anweisung für die Haushaltsführung (.pdf)01.01.2017

Beschaffung (F-B-...)

BereichNr.
BezeichnungStand
Beschaffung
ab 500,00 €
  
F-B-1Ablaufbeschreibung Beschaffung01.01.2018
F-B-1aZusammenfassung Beschaffungsverfahren01.05.2017
F-B-1bÄnderungen im Vergaberecht/ Niedersächsiches Tariftreue- und Vergabegesetz NTVergG01.05.2017
Richtlinien zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfungaktuell
 F-B-2aAufforderung zur Abgabe eines Angebotes (.pdf)01.05.2017
 F-B-2bAngebotsvordruck (Anlage zur Aufforderung) (.pdf)01.05.2017
 F-B-2cLeistungsbeschreibung (Anlage zum Angebotsvordruck) (.pdf)01.05.2017
F-B-2dErklärung nach den §§ 4 und 5 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (ab 10.000,00 €) (.pdf)01.05.2017
 F-B-3Aktenvermerk Freihändige Vergabe (7 Positionen mit Rechenfunktion) (.pdf)
Aktenvermerk Freihändige Vergabe (freie Eingabe ohne Rechenfunktion) (.pdf)

01.05.2017

 F-B-4Stellungnahme HRZ (bei DV-Beschaffung) (.pdf)01.01.2018
 F-B-5Aktenvermerk Investition (ab 5000,00 € brutto pro Einheit) (.pdf)01.05.2017
F-B-5aWerkvertrag (.pdf)01.05.2017
F-B-5bAblaufplan und Checkliste zum Werkvertrag (.pdf)01.05.2017
 F-B-6Beschaffungs-/Dienstleistungsauftrag (.pdf)01.03.2018
 F-B-7aAuftrag (Bestellschreiben) (.pdf)01.05.2017
 F-B-7bAnlage zum Auftrag (.pdf)01.05.2017
Beschaffung
ab 25.000,00 €
  
 F-B-8aBeschaffungsantrag (ab 25.000,00 € netto im förmlichen Verfahren) (.pdf)01.05.2017
 F-B-8bLeistungsbeschreibung (Anlage zum Beschaffungsantrag im förmlichen Verfahren) (.pdf)
Leistungsbeschreibung Wordversion bei mehrseitiger Beschreibung (.docx)
01.05.2017
F-B-8cMerkblatt zur Leistungsbeschreibung (.pdf)01.05.2017
F-B-8dBeschaffungsantrag (ab 25.000,00 € netto) (.pdf)04.02.2019
Großgeräte
ab 100.000,00 €
  
 F-B-9aGroßgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter 

Hinweis!!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Großgeräte der Länder"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a
aktuell
 F-B-9bForschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter 

Hinweis!!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Forschungsgroßgeräte"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12
aktuell
Sonstiges  
 F-B-10Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen(EVB-IT)aktuell
Rahmenverträge

Controlling (F-C-...)

Nr.BezeichnungStand
 Kostenstellenplan13.07.2018
F-C-1Formular zur Eröffnung einer Kostenstelle oder eines Innenauftrags (.pdf)01.01.2017
F-C-2Formular für Korrekturbuchungen (.pdf)01.01.2017
F-C-3Antrag auf Genehmigung von Fondsmitteln (.pdf)01.01.2017
F-C-4Abrechnung Dienstkraftfahrzeuge (.xlsx)01.07.2017

Dritt- und Sondermittel (F-D-...)

Nr.
BezeichnungStand
Um ein Word-Dokument (.docx) bearbeiten zu können, speichern Sie es bitte zuerst auf Ihrem Laufwerk ab.
F-D-2Online-Anzeige eines Forschungsprojekts aus Mitteln Dritter nach §22 NHG13.04.2010
F-D-5aAntrag Studienqualitätsmittel Cluster 1 (.pdf) Fachbereich15.12.2018
F-D-5bVerwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 1 (.pdf)15.01.2019
F-D-6aAntrag Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf) Hochschulleitung15.12.2018
F-D-6bVerwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf)15.01.2019
Richtlinie über die Verwendung der Studienqualitätsmittel an der Jade Hochschule18.12.2014
Richtlinie zur Gewährung von Studienqualitätsmitteln (VORIS-Link)aktuell
Großgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Großgeräte der Länder"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a
aktuell
Forschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Forschungsgroßgeräte"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12
aktuell

Finanzbuchhaltung (F-F-...)

BereichNr.
BezeichnungStand
Dozentenvertrag   
 F-F-1aVereinbarung über Dozententätigkeit (.pdf)01.01.2017
F-F-1bVertrag über Dozententätigkeit mit Unternehmen (.pdf)01.01.2017
 F-F-1cAbrechnung einer Dozententätigkeit (.pdf)01.01.2017
Gastvortrag   
 F-F-2Vereinbarung und Rechnung für Gastvortrag (.pdf)31.08.2017
Exkursionen   
 F-F-3aAnweisung zur Abwicklung von Exkursionen(.pdf)17.01.2017
 F-F-3bAntrag auf Genehmigung einer Exkursion(.pdf)01.01.2017
Eingangsrechnungen
F-F-9Begleitzettel Kreditoren (.pdf)25.04.2017
 F-F-10Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)06.02.2017
F-F-15bAufwandsentschädigung/Reisekosten externe Mitglieder in Berufungskommissionen (.pdf)16.06.2017
F-F-15dAntrag auf Erstattung der Fahrtkosten für studentische Mitglieder in den Hochschulgremien (.pdf)11.12.2018
 F-F-16Auslagenerstattung (.pdf)09.05.2017
 F-F-16aAuslagenerstattung Brille (.pdf)17.01.2017
F-F-18

Geschenkaufwendung (.pdf)

06.02.2017
F-F-19

Bewirtungsaufwendung (.pdf)

06.02.2017
F-F-19aMerkblatt Bewirtungsaufwendung (.pdf)06.02.2017
F-F-20Antrag sonst. Vorschuss (.pdf)17.01.2017
F-F-20aAbrechnung sonst. Vorschuss (.pdf)17.01.2017
Ausgangsrechnungen
Weitere Formularmöglichkeiten können Sie beim Formularservice anfordern
 F-F-10Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)06.02.2017
 F-F-10a

Ausgangsrechnung (.pdf)
Ausgangsrechnung (.docx)

08.09.2017
08.09.2017
 F-F-10b

Ausgangsrechnung mit 19% USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 19% USt (.docx)
Ausgangsrechnung mit 7% USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 7% USt (.docx)

21.09.2017
21.09.2017
17.10.2017
17.10.2017

F-F-10c

Ausgangsrechnung englisch (.pdf)
Ausgangsrechnung englisch (.docx)

27.09.2017
27.09.2017
Gutschriften
F-F-10dGutschrift (.pdf)
Gutschrift (.docx)
22.09.2017
22.09.2017
F-F-10eGutschrift mit USt (.pdf)
Gutschrift mit USt (.docx)
22.09.2017
22.09.2017
Spende, Sponsoring
 F-F-11Merkblatt zu Sponsoring und Spenden (.pdf)01.01.2017
 F-F-12Formblatt Geldspende (.pdf)01.01.2017
 F-F-13Formblatt Sachspende (.pdf)01.01.2017
 F-F-14Formblatt Sponsoring (.pdf)01.01.2017
F-F-14aSponsoringvertrag (.pdf) Muster, Pflicht ab 500,00 €01.01.2017
Anlagenbuchhaltung
 F-F-17aDFG-Gerätegruppenschlüssel: alphabetisch sortiertaktuell
 F-F-17bDFG-Gerätegruppenschlüssel: Suchfunktionaktuell
 F-F-17cVordruck-Änderung-KST-IA (.pdf)01.01.2017
 F-F-17dAbsetzungsverfügung (.pdf)01.01.2017

Reisekosten (F-R-...)

Nr.

BezeichnungStand
Reise(kosten)recht

Niedersächsische Reisekostenverordnung (NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)

01.02.2017

Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung (VV-NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)

01.02.2017
Auslandsreisekostenrecht;
Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2019
(.pdf)
01.01.2019
Kompendium Reise(kosten)recht (.pdf)15.01.2015
Rundschreiben zum Reisekostenrecht (.pdf)09.06.2017
Arbeitgeberbestätigung Beherbergungssteuer Berlin (.pdf)25.04.2017
F-R-7Genehmigungsverfahren für Dienstreisen (.pdf)16.08.2018
Anträge
F-R-1aDienstreiseantrag (.pdf)16.08.2018
F-R-1a-
Leitfaden
Hinweise zum Dienstreiseantrag (.pdf)16.08.2018
F-R-1bAnzeige Dienstreise (Professor_in) (.pdf)16.08.2018
Abrechnungen
F-R-2aReisekostenabrechnung ab 01.02.2017 (.pdf)16.08.2018
F-R-2bDienstreise Sammelabrechnung (.pdf)16.08.2018
F-R-2cDienstreise Sammelabrechnung für Studienortfahrten (.pdf)16.08.2018
F-R-2dDienstreise Sammelabrechnung für Lehrbeauftragte (.pdf)16.08.2018
Bahncard
F-R-3Dienstl. Erklärung Bahncard (.pdf)08.01.2019
F-R-3aDienstl. Erklärung Bahncard - Folgeseite (.pdf)16.01.2019
F-R-4Information zur FH-BahnCardBusiness (.pdf)16.08.2018
F-R-5Antrag auf Reisekostenvorschuss (.pdf)16.08.2018
Vorstellungsreisen
F-R-8Merkblatt Vorstellungsreisen (intern) (.pdf)21.08.2018
F-R-8aReisekostenabrechnung VR (Bewerber_innen der Landesverwaltung) (.pdf)21.08.2018
F-R-8bAnlage 1 Reisekosten (extern) (.pdf)21.08.2018
F-R-8cAntrag auf Reisekosten (Vorstellungsreisen) (.pdf)21.08.2018
Arbeitshilfen und interne Vorgaben
Nutzung Dienst- und Mietfahrzeuge (Kfz-Richtlinie) (.pdf)26.11.2014
F-R-9Merkblatt Dienstfahrzeuge (.pdf)16.08.2018
F-R-9aHaftungsausschlusserklärung (.pdf)16.08.2018
F-R-9bVerhalten bei Unfällen (.pdf)16.08.2018
F-R-9b1Unfallbericht Kfzaktuell
F-R-9cAntrag auf Nutzung Dienstfahrzeug (pdf)16.08.2018