Finanzen und Controlling: Formulare, Vordrucke

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Beschaffung (F-B-...)

Bereich	Nr.	Bezeichnung	Stand
Beschaffung ab 0,00 €
	F-B-1	Ablaufbeschreibung Beschaffung	03.07.2019
	F-B-1a	Zusammenfassung Beschaffungsverfahren	01.01.2020
		Richtlinien zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung	aktuell
	F-B-1c	Checkliste für Formlose Vergaben/Beschaffungen von 1.000 € bis 25.000 € (.pdf)	01.01.2020
	F-B-2a	Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (.pdf)	01.01.2020
	F-B-2a-2	Aufforderung zu Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. UVgO) (.pdf)	13.07.2020
	F-B-2b	Angebotsvordruck (Anlage zur Aufforderung) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-2c	Leistungsbeschreibung (Anlage zum Angebotsvordruck) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-2d	Erklärung nach § 4 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (ab 20.000,00 €) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-3	Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (7 Positionen mit Rechenfunktion) (.pdf) Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (freie Eingabe ohne Rechenfunktion) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-4	Stellungnahme HRZ (bei DV-Beschaffung) (.pdf)	11.06.2020
	F-B-5	Aktenvermerk Investition (ab 5000,00 € brutto pro Einheit) (.pdf)	01.05.2017
	F-B-5a	Werkvertrag (.pdf)	01.05.2017
	F-B-5b	Ablaufplan und Checkliste zum Werkvertrag (.pdf)	01.01.2020
	F-B-5c	Abschluss Werkvertrag - Definition und Verfahrensablauf (.pdf)	01.01.2020
	F-B-6	Beschaffungs-/Dienstleistungsauftrag (.pdf)	01.01.2020
	F-B-7a	Auftrag (Bestellschreiben) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-7b	Anlage zum Auftrag (.pdf)	01.01.2020
Beschaffung ab 25.000,00 €
	F-B-8a	Beschaffungsantrag (ab 25.000,00 € netto im förmlichen Verfahren) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-8b	Leistungsbeschreibung (Anlage zum Beschaffungsantrag im förmlichen Verfahren) (.pdf) Leistungsbeschreibung (Zusatzblatt) (.pdf) Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für das Sperren von Formularfeldern und Speichern des pdf-Formulars vor Übergabe an Dritte: Anleitung zum Sperren der Felder für die Leistungsbeschreibung (.pdf)	06.04.2020
	F-B-8c	Merkblatt zur Leistungsbeschreibung (.pdf)	01.01.2020
	F-B-8d	Beschaffungsauftrag (ab 25.000,00 € netto) (.pdf)	01.01.2020
EU-weite Beschaffung ab 214.000,00 € (Oberschwelle)
	F-B-9a	Beschaffungsantrag (Oberschwelle) (.pdf)	01.01.2020
	F-B-9b	Beschaffungsauftrag (Oberschwelle) (.pdf)	01.01.2020
Sonstiges
	F-B-10	Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen(EVB-IT)	aktuell
		Rahmenverträge

Controlling (F-C-...)

Nr.	Bezeichnung	Stand
	Kostenstellenplan	26.06.2020
F-C-1	Formular zur Eröffnung einer Kostenstelle oder eines Innenauftrags (.pdf)	01.01.2017
F-C-2	Formular für Korrekturbuchungen (.pdf)	01.01.2017
F-C-3	Antrag auf Genehmigung von Fondsmitteln (.pdf)	23.10.2019
F-C-4	Abrechnung Dienstkraftfahrzeuge (.xlsx)	01.07.2017

Dritt- und Sondermittel (F-D-...)

Nr.	Bezeichnung	Stand
	Um ein Word-Dokument (.docx) bearbeiten zu können, speichern Sie es bitte zuerst auf Ihrem Laufwerk ab.
F-D-6a	Antrag Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf) Hochschulleitung	03.06.2019
F-D-6b	Verwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf)	15.01.2019
	Richtlinie über die Verausgabung der Studienqualitätsmittel an der Jade Hochschule	10.05.2019
	Richtlinie zur Gewährung von Studienqualitätsmitteln (VORIS-Link)	aktuell
	Großgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter Hinweis! Formulare und Merkblätter filtern nach: Programme "Großgeräte der Länder" -- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a	aktuell
	Forschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter Hinweis! Formulare und Merkblätter filtern nach: Programme "Forschungsgroßgeräte" -- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12	aktuell

Finanzbuchhaltung (F-F-...)

Bereich	Nr.	Bezeichnung	Stand
Dozentenvertrag
	F-F-1a	Vereinbarung über Dozententätigkeit (.pdf)	30.09.2019
	F-F-1b	Vertrag über Dozententätigkeit mit Unternehmen (.pdf)	30.09.2019
	F-F-1c	Abrechnung einer Dozententätigkeit (.pdf)	30.09.2019
Gastvortrag
	F-F-2	Vereinbarung und Rechnung für Gastvortrag (.pdf)	30.09.2019
Exkursionen
	F-F-3a	Anweisung zur Abwicklung von Exkursionen(.pdf)	30.09.2019
	F-F-3b	Antrag auf Genehmigung einer Exkursion(.pdf)	01.10.2019
	F-F-3c	Jugendherbergskarte(.pdf)	02.05.2019
Eingangsrechnungen
	F-F-9	Begleitzettel Kreditoren (.pdf)	01.01.2020
	F-F-10	Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)	06.02.2017
	F-F-15b	Aufwandsentschädigung/Reisekosten externe Mitglieder in Berufungskommissionen (.pdf)	16.06.2017
	F-F-15d	Antrag auf Erstattung der Fahrtkosten für studentische Mitglieder in den Hochschulgremien (.pdf)	11.12.2018
	F-F-16	Auslagenerstattung (.pdf)	01.10.2019
	F-F-16a	Auslagenerstattung Brille (.pdf)	01.10.2019
	F-F-18	Geschenkaufwendung (.pdf)	01.10.2019
	F-F-19	Bewirtungsaufwendung (.pdf)	01.10.2019
		Handlungsanleitung Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben (.pdf)	16.09.2019
	F-F-20	Antrag sonst. Vorschuss (.pdf)	01.10.2019
	F-F-20a	Abrechnung sonst. Vorschuss (.pdf)	01.10.2019
	F-F-21	Teilnehmerliste (.docx)	01.10.2019
Ausgangsrechnungen Weitere Formularmöglichkeiten können Sie beim Formularservice anfordern
	F-F-10	Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)	06.02.2019
	F-F-10a	Ausgangsrechnung (.pdf) Ausgangsrechnung (.docx)	06.02.2019 06.02.2019
	F-F-10b	Ausgangsrechnung mit 19% USt (.pdf) Ausgangsrechnung mit 19% USt (.docx) Ausgangsrechnung mit 7% USt (.pdf) Ausgangsrechnung mit 7% USt (.docx)	07.08.2019 06.02.2019 07.08.2019 06.02.2019
	F-F-10b-1	Ausgangsrechnung mit 16% USt (.pdf) Ausgangsrechnung mit 16% USt (.docx) Ausgangsrechnung mit 5% USt (.pdf) Ausgangsrechnung mit 5% USt (.docx) Die Steuersätze sind bis zum 31.12.2020 gültig.	01.07.2020 01.07.2020 01.07.2020 01.07.2020
	F-F-10c	Ausgangsrechnung englisch (.pdf) Ausgangsrechnung englisch (.docx)	06.02.2019 06.02.2019
Gutschriften
	F-F-10d	Gutschrift (.pdf) Gutschrift (.docx)	07.08.2019 06.02.2019
	F-F-10e	Gutschrift mit USt (.pdf) Gutschrift mit USt (.docx)	07.08.2019 06.02.2019
	F-F-10e-1	Gutschrift mit USt (.pdf) Gutschrift mit USt (.docx) Die Steuersätze sind bis zum 31.12.2020 gültig.	01.07.2020 01.07.2020
Spende, Sponsoring
	F-F-11	Merkblatt zu Sponsoring und Spenden (.pdf)	06.02.2019
	F-F-12	Anzeige einer Geldspende und Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung(.pdf)	26.09.2019
	F-F-13	Formblatt Sachspende (.pdf)	06.02.2019
	F-F-14	Formblatt Sponsoring (.pdf)	06.02.2019
	F-F-14a	Sponsoringvertrag (.pdf) Muster, Pflicht ab 500,00 €	01.10.2019
Anlagenbuchhaltung
	F-F-17a	DFG-Gerätegruppenschlüssel: alphabetisch sortiert	aktuell
	F-F-17b	DFG-Gerätegruppenschlüssel: Suchfunktion	aktuell
	F-F-17c	Vordruck-Änderung-KST-IA (.pdf)	01.10.2019
	F-F-17d	Absetzungsverfügung (.pdf)	06.02.2019

Reisekosten (F-R-...)

Nr.	Bezeichnung	Stand
Reise(kosten)recht
	Niedersächsische Reisekostenverordnung (NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)	01.02.2017
	Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung (VV-NRKVO) (gültig ab 01.02.2017, geändert mit Wirkung vom 09.07.2019) (.pdf) -Lesefassung-	09.07.2019
	Auslandsreisekostenrecht: Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2020 (.pdf)	09.12.2019
	Auslandsreisekostenrecht: Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2019 (.pdf)	01.01.2019
	Kompendium Reise(kosten)recht (.pdf)	15.01.2015
	Arbeitgeberbestätigung Beherbergungssteuer Berlin (.pdf)	25.04.2017
F-R-7	Genehmigungsverfahren für Dienstreisen (.pdf)	07.08.2019
Anträge
F-R-1a	Dienstreiseantrag (.pdf)	18.11.2019
F-R-1a- Leitfaden	Hinweise zum Dienstreiseantrag (.pdf)	27.03.2020
F-R-1b	Anzeige Dienstreise (Professor_in) (.pdf)	16.08.2018
F-R-5	Antrag auf Reisekostenvorschuss (.pdf)	16.08.2018
Abrechnungen
F-R-2a	Reisekostenabrechnung (.pdf)	05.07.2019
F-R-2b	Dienstreise Sammelabrechnung (.pdf)	17.02.2020
F-R-2c	Dienstreise Sammelabrechnung für Studienortfahrten (.pdf)	05.06.2019
F-R-2d	Dienstreise Sammelabrechnung für Lehrbeauftragte (.pdf)	16.08.2018
Bahncard
F-R-3	Dienstl. Erklärung Bahncard (.pdf)	09.03.2020
F-R-3a	Dienstl. Erklärung Bahncard - Folgeseite (.pdf)	09.03.2020
F-R-4	Kauf von Fahrkarten am Automaten mit der BahnCard Business (.pdf)	27.03.2020
Vorstellungsreisen
F-R-8	Merkblatt Vorstellungsreisen (intern) (.pdf)	21.08.2018
F-R-8a	Reisekostenabrechnung VR (Bewerber_innen der Landesverwaltung) (.pdf)	27.03.2020
F-R-8b	Anlage 1 Reisekosten (extern) (.pdf)	21.08.2018
F-R-8c	Antrag auf Reisekosten (Vorstellungsreisen) (.pdf)	21.08.2018
Dienst- und Mietfahrzeuge
	Nutzung Dienst- und Mietfahrzeuge (Kfz-Richtlinie) (.pdf)	26.11.2014
F-R-9	Merkblatt Dienstfahrzeuge (.pdf)	07.09.2019
F-R-9a	Haftungsausschlusserklärung (.pdf)	16.08.2018
F-R-9b	Verhalten bei Unfällen (.pdf)	07.08.2019
F-R-9b1	Unfallbericht Kfz	aktuell
F-R-9c	Antrag auf Nutzung Dienstfahrzeug (pdf)	16.08.2018
CarSharing
Campus WHV	Carsharing für die Jade Hochschule (.pdf)	09.05.2019
Campus WHV	Handbuch (.pdf)	01.05.2019
Campus WHV	Profi-Privat Fahrpreise (.pdf)	01.10.2016
Campus WHV	Anmeldung: Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf)	13.09.2018
Campus WHV	Anmeldung cambio Bremen (für die private Nutzung) (.pdf)	13.09.2018
Campus WHV/OL	Infoblatt Profi-Privat-Tarif für Beschätigte der Jade Hochschule (für private Nutzung) (.pdf)	17.06.2019
Campus OL	Anmeldung Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf)	13.09.2018
Campul OL	Anmeldung cambio Oldenburg (für die private Nutzung) (.pdf)	13.09.2018

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