Gremienformulare
Gremien-
geschäftsordnung
Jahresbericht
Erlasse des Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK)
Bitte leiten Sie die digital eingehenden Schreiben und Erlasse des MWK zur zentralen Ablage an das Präsidialbüro weiter: sekretariat-hl[at]jade-hs.de
Den konkreten Ablauf zur Bearbeitung und Verteilung der Erlasse können Sie der Prozessbeschreibung entnehmen.
Präsidialbüro
Das Präsidialbüro bearbeitet allgemeine Verwaltungsaufgaben und Projekte der Hochschulleitung. Zu den dauerhaften Aufgaben gehören insbesondere die Sekretariate und Assistenzen der Präsidiumsmitglieder, die Gremiengeschäftsstelle für Hochschulrat, Senat und Kommissionen, interne Kommunikation und die Umsetzung des Corporate Designs sowie die Hochschulwahlen. Projekte betreffen überwiegend Strategieprozesse und hochschulweite bzw. –übergreifende Themen.
Sekretariate und Assistenzen des Präsidiums
Elke Unger
Sekretariat des Präsidenten,
der Vizepräsidentin für Internationales, Digitalisierung, Mediensysteme
und des Hauptberuflichen Vizepräsidenten für Personal, Finanzen und Liegenschaften
Katrin Franz
Assistenz des Vizepräsidenten Studium und Lehre
Mareike Zander-Hagedorn
Assistenz des Vizepräsidenten Forschung, Third Mission, Gleichstellung
Weitere Aufgabenbereiche: Referat 3.3 - Qualitätsmanagement und Projekte
Absolvent_innenbefragung
Berit Müller
Assistenz und Projektarbeit im Ressort des Hauptberuflichen Vizepräsidenten für Personal, Finanzen und Liegenschaften
Beauftragte für Hochschulwahlen, DFG-Wahl
Arbeitsgruppen: Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeit, Willkommenskultur
Ressort des Präsidenten: Referentin des Präsidiums, Interne Kommunikation und Gestaltung, Gremiengeschäftsstelle
Leitung für die Bereiche Kommunikation und Gestaltung, Gremiengeschäftsstelle
Sonja Wessels
Referentin des Präsidiums
Teamleitung
Leitbild, Hochschulrat,
Erw. Präsidium,
Digitalisierungsstrategie,
AG Verhaltenskodex
Interne Kommunikation und Gestaltung
Stelle derzeit nicht besetzt
Interne Kommunikation
Redaktionsleitung Hochschulmagazin Jade Welt
Maritje Sanders
Layout und Design
Corporate Design, Give aways (Shop)
Gremiengeschäftsstelle
Tina Lüken
Gremienbetreuung und Projektarbeit
Kommission für Information und Kommunikation,
Kommission für Forschungsethik,
Kommission für Haushalt und Planung,
Senat, Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentenmanagementsystem, Erlasse, Verkündungsblatt