Finanzen und Controlling: Formulare, Vordrucke

Hinweis

Zur vollständigen Nutzung aller Funktionen in den PDF-Formularen wird die Bearbeitung in Adobe Acrobat Pro empfohlen. Weitere Informationen zur entsprechenden Konfiguration Ihres Browsers entnehmen Sie bitte der Dokumentation. 

 

Der Dokumentenzugriff erfolgt direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem der Jade Hochschule. Bitte loggen Sie sich beim Aufruf eines Dokuments mit Ihrem Benutzernamen ein.

Beschaffung (F-B-...)

Bereich Nr. Bezeichnung Stand
Beschaffung
ab 0,00 €		    
    Prozess "Beschaffung ab 1.000 € bis 19.999,99 € (netto) durchführen" 14.05.2024
  F-B-1a Zusammenfassung Beschaffungsverfahren 25.11.2022
    Richtlinien zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung aktuell
  F-B-1c Checkliste für Formlose Vergaben/Beschaffungen von 1.000 € bis 19.999,99 € (.pdf) 25.11.2022
  F-B-2a Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (.pdf) 01.01.2020
  F-B-2a-2 Aufforderung zu Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. UVgO)  (.pdf) 13.07.2020
  F-B-2b Angebotsvordruck (Anlage zur Aufforderung) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-2c Leistungsbeschreibung (Anlage zum Angebotsvordruck) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-3 Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (7 Positionen mit Rechenfunktion) (.pdf)
Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (freie Eingabe ohne Rechenfunktion) (.pdf)

11.02.2021
  F-B-4 Stellungnahme HRZ (bei DV-Beschaffung) (.pdf) 21.10.2024
  F-B-5 Werkvertrag (.pdf) 08.03.2024
  F-B-5a Ablaufplan und Checkliste zum Werkvertrag (.pdf) 08.03.2024
  F-B-5b Abschluss Werkvertrag - Definition und Verfahrensablauf (.pdf) 08.03.2024
  F-B-6 Beschaffungs-/Dienstleistungsauftrag (.pdf) 03.03.2023
  F-B-7 Auftrag (Bestellschreiben) (.pdf) 01.01.2020
Beschaffung
ab 20.000,00 €		    
    Prozess "Beschaffung ab 20.000 € bis 220.999,99 € (netto) durchführen" 17.06.2024
  F-B-8a Beschaffungsantrag (ab 20.000,00 € netto im förmlichen Verfahren) (.pdf) 14.11.2022
  F-B-8b

Leistungsbeschreibung (Anlage zum Beschaffungsantrag im förmlichen Verfahren) (.pdf)
Leistungsbeschreibung (Zusatzblatt) (.pdf)

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für das Sperren von Formularfeldern und Speichern des pdf-Formulars vor Übergabe an Dritte:

Anleitung zum Sperren der Felder für die Leistungsbeschreibung (.pdf)

01.02.2023

 

 
  F-B-8c Merkblatt zur Leistungsbeschreibung (.pdf) 01.01.2020
  F-B-8d Beschaffungsauftrag (ab 20.000,00 € netto) (.pdf) 14.11.2022
EU-weite Beschaffung
ab 215.000,00 € (Oberschwelle)		    
  F-B-9a Beschaffungsantrag (Oberschwelle) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-9b Beschaffungsauftrag (Oberschwelle) (.pdf) 01.01.2020
Sonstiges    
  F-B-10 Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) aktuell
Rahmenverträge      
  F-B-12 Erstellung und Lieferung von Printmedien - Rahmenvereinbarung (.pdf) 01.01.2023
  F-B-13 Dell - Rahmenvertrag  (.pdf) 09.03.2010
  F-B-13a Dell - Landesrahmenvereinbarung (Storage-Systeme) (.pdf) 05.12.2023
  F-B-15a Graphik-Design - Rahmenvereinbarung (.pdf) 01.03.2016
  F-B-15b Graphik-Design – Leistungsverzeichnis (.pdf) 01.03.2016
  F-B-18 Cancom/GWDG-Rahmenvertrag für Apple-Produkte (.pdf) 17.04.2015
  F-B-18a Rahmenvertrag zwischen GWDG und Cancom (.pdf) 20.01.2015
  F-B-19 Keen - Rahmenvertrag (.pdf) k. A.
  F-B-20 Heiber Druckerei - Rahmenvertrag (.pdf) 18.11.2022
    zurück zu Beschaffung und Vergabe  

Controlling (F-C-...)

Dritt- und Sondermittel (F-D-...)

Nr. Bezeichnung Stand
  Um ein Word-Dokument (.docx) bearbeiten zu können, speichern Sie es bitte zuerst auf Ihrem Laufwerk ab.  
Drittmittel
  Drittmittelrichtlinie (.pdf) 02.03.2023
F-D-1 Antrag auf Auszahlung einer Lehr- oder Forschungszulage (.pdf) 04.05.2023
Studienqualitätsmittel
F-D-6a Antrag Studienqualitätsmittel Cluster 2 Hochschulleitung (.pdf) 02.11.2023
F-D-6b Verwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf) 15.01.2019
  Richtlinie über die Verausgabung der Studienqualitätsmittel an der Jade Hochschule (.pdf) 10.05.2019
  Richtlinie zur Gewährung von Studienqualitätsmitteln (VORIS-Link) aktuell
Groß- und Forschungsgeräte
  Großgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Großgeräte der Länder"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a		 aktuell
  Forschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Forschungsgroßgeräte"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12		 aktuell
  zurück zu Dritt- und Sondermittel  

Finanzbuchhaltung (F-F-...)

Bereich Nr. Bezeichnung Stand
Dozentenvertrag    
  F-F-1a Vereinbarung über Dozententätigkeit (.pdf) 27.03.2024
  F-F-1b Vertrag über Dozententätigkeit mit Unternehmen (.pdf) 30.09.2019
  F-F-1c Abrechnung einer Dozententätigkeit (.pdf) 30.09.2019
Gastvortrag    
  F-F-2 Vereinbarung und Rechnung für Gastvortrag (.pdf) 27.03.2024
Exkursionen    
  F-F-3a Anweisung zur Abwicklung von Exkursionen(.pdf) 06.04.2022
  F-F-3b Antrag auf Genehmigung einer Exkursion(.pdf) 24.05.2022
  F-F-3c Jugendherbergskarte(.pdf) 24.01.2024
Eingangsrechnungen  
  F-F-9 Begleitzettel Kreditoren (.pdf) 02.05.2024
  F-F-10 Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf) 06.02.2019
  F-F-15b Aufwandsentschädigung/Reisekosten für externe Mitglieder in
Berufungskommissionen - Präsenz-Sitzungen (.pdf)		 09.04.2024
  F-F-15c Antrag auf Sitzungsgeld zzgl. Fahrt- und Übernachtungskosten für externe Mitglieder im Hochschulrat/Lenkungsausschuss (.pdf) 28.11.2024
  F-F-15d Antrag auf Erstattung der Fahrtkosten für studentische Mitglieder in den Hochschulgremien (.pdf) 09.04.2024
  F-F-15e Aufwandsentschädigung für externe Mitglieder in Berufungskommissionen - Online-Sitzungen (.pdf) 09.04.2024
  F-F-16 Auslagenerstattung (.pdf) 19.05.2022
  F-F-16a Auslagenerstattung Brille (.pdf) 01.10.2019
  F-F-18

Geschenkaufwendung (.pdf)

 01.10.2019
  F-F-19

Bewirtungsaufwendung (.pdf)

 01.10.2019
    Handlungsanleitung Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben (.pdf) 01.11.2023
  F-F-20 Antrag sonst. Vorschuss (.pdf) 01.10.2019
  F-F-20a Abrechnung sonst. Vorschuss (.pdf) 01.10.2019
  F-F-21 Teilnehmerliste (.docx) 01.10.2019
Ausgangsrechnungen
Weitere Formularmöglichkeiten können Sie beim Formularservice anfordern		  
  F-F-10 Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf) 06.02.2019
  F-F-10a

Ausgangsrechnung (.pdf)
Ausgangsrechnung (.docx)

 02.12.2024
02.12.2024
  F-F-10b

Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.docx)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.docx)

02.12.2024
02.12.2024
02.12.2024
02.12.2024
  F-F-10c

Ausgangsrechnung englisch (.pdf)
Ausgangsrechnung englisch (.docx)

 02.12.2024
02.12.2024
Gutschriften  
  F-F-10d Rechnungskorrektur (.pdf)
Rechnungskorrektur (.docx)		 02.12.2024
02.12.2024
  F-F-10e Rechnungskorrektur mit 19 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 19 % USt (.docx)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.docx)		 02.12.2024
02.12.2024
02.12.2024
02.12.2024
Spende, Sponsoring  
  F-F-11 Merkblatt zu Sponsoring und Spenden (.pdf) 08.03.2024
  F-F-12 Anzeige einer Geldspende und Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung(.pdf) 24.01.2024
  F-F-13 Formblatt Sachspende (.pdf) 24.01.2024
  F-F-14 Formblatt Sponsoring (.pdf) 06.02.2019
  F-F-14a Sponsoringvertrag (.pdf) Muster, Pflicht ab 500,00 € 08.03.2024
Anlagenbuchhaltung  
  F-F-17a DFG-Gerätegruppenschlüssel: alphabetisch sortiert aktuell
  F-F-17b DFG-Gerätegruppenschlüssel: Suchfunktion aktuell
  F-F-17c Vordruck-Änderung-KST-IA (.pdf) 01.10.2019
  F-F-17d Absetzungsverfügung (.pdf) 06.02.2019
    zurück zur Finanzbuchhaltung  

Reisekosten (F-R-...)

Nr.

 Bezeichnung Stand
Reise(kosten)recht
 

Niedersächsische Reisekostenverordnung (NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)

 01.02.2017
 

Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung (VV-NRKVO)
(gültig ab 01.02.2017, geändert mit Wirkung vom 09.07.2019) (.pdf)
-Lesefassung-

 09.07.2019
  Hinweis auf Hotelsonderraten 2024 - Land Niedersachsen (.pdf) 26.02.2024
  Hotelliste (A-Z) zum Hinweis auf Hotelsonderraten 2024/2025 - Land Niedersachsen (.pdf) 26.02.2024
  Auslandsreisekostenrecht: Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2023 (.pdf) 01.01.2023
 

Auslandsreisekostenrecht: Festsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder vom 01.01.2021 bis 31.12.2022 (.pdf)

03.11.2020
  Kompendium Reise(kosten)recht (.pdf) 06.09.2024
  Arbeitgeberbestätigung Beherbergungssteuer Berlin (.pdf) 25.04.2017
F-R-7 Genehmigungsverfahren für Dienstreisen (.pdf) 04.01.2024
Die Hinweise und Anträge zur Entsendebescheinigung (A1 Bescheinigung/andere Länder) finden Sie, je nach Ihrer Statusgruppe, jeweils unter Downloads und Vordrucke des Dezernats 1,
Abt. 1.1 Tarifbeschäftigte oder Abt. 1.2 Beamtenwesen, unter der Rubrik "Allgemeines".
Anträge
F-R-1a Dienstreiseantrag (.pdf) 22.09.2021
F-R-1a-
Leitfaden		 Leitfaden zum Dienstreiseantrag (.pdf) 18.07.2024
F-R-1b Anzeige Dienstreise (Professor_in) (.pdf) 15.10.2020
F-R-5 Antrag auf Reisekostenvorschuss (.pdf) 15.10.2020
Abrechnungen
F-R-2a Reisekostenabrechnung (.pdf) 15.10.2020
F-R-2b Dienstreise Sammelabrechnung (.pdf) 15.10.2020
F-R-2c Dienstreise Sammelabrechnung für Studienortfahrten (.pdf) 15.10.2020
F-R-2d Dienstreise Sammelabrechnung für Lehrbeauftragte (.pdf) 15.10.2020
Bahncard
F-R-3 Dienstl. Erklärung Bahncard (.pdf) 08.04.2022
F-R-4 Kauf von Fahrkarten am Automaten mit der BahnCard Business (.pdf) 15.10.2020
Vorstellungsreisen
F-R-8 Merkblatt Vorstellungsreisen (intern) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8a Reisekostenabrechnung VR (Bewerber_innen der Landesverwaltung) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8b Anlage 1 Reisekosten (extern) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8c Antrag auf Reisekosten (Vorstellungsreisen) (.pdf) 15.10.2020
Dienst- und Mietfahrzeuge
  Nutzung Dienst- und Mietfahrzeuge (Kfz-Richtlinie) (.pdf) 26.11.2014
F-R-9 Merkblatt Dienstfahrzeuge (.pdf) 15.10.2020
F-R-9a Haftungsausschlusserklärung (.pdf) 15.10.2020
F-R-9b Verhalten bei Unfällen (.pdf) 15.10.2020
F-R-9b1 Unfallbericht Kfz aktuell
F-R-9c Antrag auf Nutzung Dienstfahrzeug (pdf)

15.10.2020
CarSharing
Campus WHV Carsharing für die Jade Hochschule (.pdf) 09.05.2019
Campus WHV Handbuch (.pdf) 01.05.2019
Campus WHV Profi-Privat Fahrpreise (.pdf) 01.10.2016
Campus WHV Anmeldung: Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf) 13.09.2018
Campus WHV

Anmeldung cambio Bremen (für die private Nutzung) (.pdf)

 13.09.2018

 

Campus WHV/OL

 

Infoblatt Profi-Privat-Tarif für Beschätigte der Jade Hochschule (für private Nutzung) (.pdf)

 

17.06.2019
Campus OL Anmeldung Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf) 13.09.2018
Campul OL Anmeldung cambio Oldenburg (für die private Nutzung) (.pdf) 13.09.2018
  zurück zu Reisekosten  

Digitale Dienstreiseanträge und -abrechnung (DiRk)

Nr.

 Bezeichnung Stand
Digitale Antragstellung und Abrechnung in der Fiori App
  Teilnehmer_innen und Rollen 26.08.2024
  Statusmeldungen-Übersicht 26.08.2024
  Anmeldung und Nutzung 26.08.2024
  Erstellung eines digitalen Reisekostenantrags 26.08.2024
  Genehmigung eines digitalen Reisekostenantrags 26.08.2024
  Antrag/Abrechnung mit Genehmigungsstatus 05.12.2024
  Elektronische Dienstreise-Abrechnung 26.08.2024
  Änderung der Kostenstelle oder des (Innen-)Auftrages 12.11.2024
  zurück