Finanzen und Controlling: Formulare, Vordrucke

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Beschaffung (F-B-...)

BereichNr. BezeichnungStand
Beschaffung
ab 0,00 €		  
 F-B-1Ablaufbeschreibung Beschaffungin Bearbeitung
 F-B-1aZusammenfassung Beschaffungsverfahren25.11.2022
  Richtlinien zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfungaktuell
 F-B-1cCheckliste für Formlose Vergaben/Beschaffungen von 1.000 € bis 19.999,99 € (.pdf)25.11.2022
 F-B-2aAufforderung zur Abgabe eines Angebotes (.pdf)01.01.2020
 F-B-2a-2Aufforderung zu Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. UVgO)  (.pdf)13.07.2020
 F-B-2bAngebotsvordruck (Anlage zur Aufforderung) (.pdf)01.01.2020
 F-B-2cLeistungsbeschreibung (Anlage zum Angebotsvordruck) (.pdf)01.01.2020
 F-B-2dErklärung nach § 4 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (ab 20.000,00 €) (.pdf)01.01.2020
 F-B-3Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (7 Positionen mit Rechenfunktion) (.pdf)
Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (freie Eingabe ohne Rechenfunktion) (.pdf)

11.02.2021

 F-B-4Stellungnahme HRZ (bei DV-Beschaffung) (.pdf)11.06.2020
 F-B-5Aktenvermerk Investition (ab 5000,00 € brutto pro Einheit) (.pdf)01.01.2020
 F-B-5aWerkvertrag (.pdf)28.04.2021
 F-B-5bAblaufplan und Checkliste zum Werkvertrag (.pdf)01.05.2017
 F-B-5cAbschluss Werkvertrag - Definition und Verfahrensablauf (.pdf)08.10.2021
 F-B-6Beschaffungs-/Dienstleistungsauftrag (.pdf)03.03.2023
 F-B-7aAuftrag (Bestellschreiben) (.pdf)01.01.2020
 F-B-7bAnlage zum Auftrag (.pdf)01.01.2020
Beschaffung
ab 20.000,00 €		  
 F-B-8aBeschaffungsantrag (ab 20.000,00 € netto im förmlichen Verfahren) (.pdf)14.11.2022
 F-B-8b

Leistungsbeschreibung (Anlage zum Beschaffungsantrag im förmlichen Verfahren) (.pdf)
Leistungsbeschreibung (Zusatzblatt) (.pdf)

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für das Sperren von Formularfeldern und Speichern des pdf-Formulars vor Übergabe an Dritte:

Anleitung zum Sperren der Felder für die Leistungsbeschreibung (.pdf)

01.02.2023

 

 

 F-B-8cMerkblatt zur Leistungsbeschreibung (.pdf)01.01.2020
 F-B-8dBeschaffungsauftrag (ab 20.000,00 € netto) (.pdf)14.11.2022
EU-weite Beschaffung
ab 215.000,00 € (Oberschwelle)		  
 F-B-9aBeschaffungsantrag (Oberschwelle) (.pdf)01.01.2020
 F-B-9bBeschaffungsauftrag (Oberschwelle) (.pdf)01.01.2020
Sonstiges  
 F-B-10Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen(EVB-IT)aktuell
Rahmenverträge   
 F-B-12Erstellung und Lieferung von Printmedien - Rahmenvereinbarung (.pdf)01.01.2023
 F-B-13Dell - Rahmenvertrag (.pdf)09.03.2010
 F-B-15aGraphik-Design - Rahmenvereinbarung (.pdf)01.03.2016
 F-B-15bGraphik-Design – Leistungsverzeichnis (.pdf)01.03.2016
 F-B-18Cancom/GWDG-Rahmenvertrag für Apple-Produkte (.pdf)17.04.2015
 F-B-18aRahmenvertrag zwischen GWDG und Cancom (.pdf)20.01.2015

Controlling (F-C-...)

Nr.BezeichnungStand
 Kostenstellenplan16.03.2023
F-C-1Formular zur Eröffnung einer Kostenstelle oder eines Innenauftrags (.pdf)01.01.2017
F-C-2Formular für Korrekturbuchungen (.pdf)01.01.2017
F-C-3Antrag auf Genehmigung von Fondsmitteln (.pdf)23.10.2019
F-C-4Abrechnung Dienstkraftfahrzeuge (.xlsx)01.07.2017

Dritt- und Sondermittel (F-D-...)

Nr. BezeichnungStand
 Um ein Word-Dokument (.docx) bearbeiten zu können, speichern Sie es bitte zuerst auf Ihrem Laufwerk ab. 
Drittmittel
 Drittmittelrichtlinie (.pdf)02.03.2023
F-D-1Antrag auf Auszahlung einer Lehr- oder Forschungszulage (.pdf)23.03.2023
 Kalkulationstool Trennungsrechnung (.xlsx)06.03.2023
Studienqualitätsmittel
F-D-6aAntrag Studienqualitätsmittel Cluster 2 Hochschulleitung (.pdf)03.06.2019
F-D-6bVerwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf)15.01.2019
 Richtlinie über die Verausgabung der Studienqualitätsmittel an der Jade Hochschule (.pdf)10.05.2019
 Richtlinie zur Gewährung von Studienqualitätsmitteln (VORIS-Link)aktuell
Groß- und Forschungsgeräte
 Großgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Großgeräte der Länder"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a		aktuell
 Forschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Forschungsgroßgeräte"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12		aktuell

Finanzbuchhaltung (F-F-...)

BereichNr. BezeichnungStand
Dozentenvertrag   
 F-F-1aVereinbarung über Dozententätigkeit (.pdf)30.09.2019
 F-F-1bVertrag über Dozententätigkeit mit Unternehmen (.pdf)30.09.2019
 F-F-1cAbrechnung einer Dozententätigkeit (.pdf)30.09.2019
Gastvortrag   
 F-F-2Vereinbarung und Rechnung für Gastvortrag (.pdf)02.11.2022
Exkursionen   
 F-F-3aAnweisung zur Abwicklung von Exkursionen(.pdf)06.04.2022
 F-F-3bAntrag auf Genehmigung einer Exkursion(.pdf)24.05.2022
 F-F-3cJugendherbergskarte(.pdf)02.02.2023
Eingangsrechnungen 
 F-F-9Begleitzettel Kreditoren (.pdf)13.09.2022
 F-F-10Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)06.02.2019
 F-F-15bAufwandsentschädigung/Reisekosten für externe Mitglieder in
Berufungskommissionen - Präsenz-Sitzungen (.pdf)		25.06.2021
 F-F-15dAntrag auf Erstattung der Fahrtkosten für studentische Mitglieder in den Hochschulgremien (.pdf)11.12.2018
 F-F-15eAufwandsentschädigung für externe Mitglieder in Berufungskommissionen - Online-Sitzungen (.pdf)25.06.2021
 F-F-16Auslagenerstattung (.pdf)19.05.2022
 F-F-16aAuslagenerstattung Brille (.pdf)01.10.2019
 F-F-18

Geschenkaufwendung (.pdf)

01.10.2019
 F-F-19

Bewirtungsaufwendung (.pdf)

01.10.2019
  Handlungsanleitung Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben (.pdf)16.09.2019
 F-F-20Antrag sonst. Vorschuss (.pdf)01.10.2019
 F-F-20aAbrechnung sonst. Vorschuss (.pdf)01.10.2019
 F-F-21Teilnehmerliste (.docx)01.10.2019
Ausgangsrechnungen
Weitere Formularmöglichkeiten können Sie beim Formularservice anfordern		 
 F-F-10Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf)06.02.2019
 F-F-10a

Ausgangsrechnung (.pdf)
Ausgangsrechnung (.docx)

28.02.2023
13.07.2022
 F-F-10b

Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.docx)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.docx)

09.09.2022
09.03.2022
09.09.2022
13.07.2022

 F-F-10c

Ausgangsrechnung englisch (.pdf)
Ausgangsrechnung englisch (.docx)

25.02.2021
20.11.2020
Gutschriften 
 F-F-10dRechnungskorrektur (.pdf)
Rechnungskorrektur (.docx)		13.07.2022
13.07.2022
 F-F-10eRechnungskorrektur mit 19 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 19 % USt (.docx)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.docx)		30.06.2022
23.05.2022
13.07.2022
13.07.2022
Spende, Sponsoring 
 F-F-11Merkblatt zu Sponsoring und Spenden (.pdf)06.02.2019
 F-F-12Anzeige einer Geldspende und Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung(.pdf)10.02.2023
 F-F-13Formblatt Sachspende (.pdf)06.02.2019
 F-F-14Formblatt Sponsoring (.pdf)06.02.2019
 F-F-14aSponsoringvertrag (.pdf) Muster, Pflicht ab 500,00 €10.02.2023
Anlagenbuchhaltung 
 F-F-17aDFG-Gerätegruppenschlüssel: alphabetisch sortiertaktuell
 F-F-17bDFG-Gerätegruppenschlüssel: Suchfunktionaktuell
 F-F-17cVordruck-Änderung-KST-IA (.pdf)01.10.2019
 F-F-17dAbsetzungsverfügung (.pdf)06.02.2019

Reisekosten (F-R-...)

Nr.

BezeichnungStand
Reise(kosten)recht
 

Niedersächsische Reisekostenverordnung (NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)

01.02.2017
 

Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung (VV-NRKVO)
(gültig ab 01.02.2017, geändert mit Wirkung vom 09.07.2019) (.pdf)
-Lesefassung-

09.07.2019
 Auslandsreisekostenrecht: Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2023 (.pdf)01.01.2023
 

Auslandsreisekostenrecht: Festsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder vom 01.01.2021 bis 31.12.2022 (.pdf)

03.11.2020

 Kompendium Reise(kosten)recht (.pdf)15.01.2015
 Arbeitgeberbestätigung Beherbergungssteuer Berlin (.pdf)25.04.2017
F-R-7Genehmigungsverfahren für Dienstreisen (.pdf)15.10.2020
Die Hinweise und Anträge zur Entsendebescheinigung (A1 Bescheinigung/andere Länder) finden Sie, je nach Ihrer Statusgruppe, jeweils unter Downloads und Vordrucke des Dezernats 1,
Abt. 1.1 Tarifbeschäftigte oder Abt. 1.2 Beamtenwesen, unter der Rubrik "Allgemeines".
Anträge
F-R-1aDienstreiseantrag (.pdf)22.09.2021
F-R-1a-
Leitfaden		Hinweise zum Dienstreiseantrag (.pdf)15.10.2020
F-R-1bAnzeige Dienstreise (Professor_in) (.pdf)15.10.2020
F-R-5Antrag auf Reisekostenvorschuss (.pdf)15.10.2020
Abrechnungen
F-R-2aReisekostenabrechnung (.pdf)15.10.2020
F-R-2bDienstreise Sammelabrechnung (.pdf)15.10.2020
F-R-2cDienstreise Sammelabrechnung für Studienortfahrten (.pdf)15.10.2020
F-R-2dDienstreise Sammelabrechnung für Lehrbeauftragte (.pdf)15.10.2020
Bahncard
F-R-3Dienstl. Erklärung Bahncard (.pdf)08.04.2022
F-R-3aDienstl. Erklärung Bahncard - Folgeseite (.pdf)08.04.2022
F-R-4Kauf von Fahrkarten am Automaten mit der BahnCard Business (.pdf)15.10.2020
Vorstellungsreisen
F-R-8Merkblatt Vorstellungsreisen (intern) (.pdf)15.10.2020
F-R-8aReisekostenabrechnung VR (Bewerber_innen der Landesverwaltung) (.pdf)15.10.2020
F-R-8bAnlage 1 Reisekosten (extern) (.pdf)15.10.2020
F-R-8cAntrag auf Reisekosten (Vorstellungsreisen) (.pdf)15.10.2020
Dienst- und Mietfahrzeuge
 Nutzung Dienst- und Mietfahrzeuge (Kfz-Richtlinie) (.pdf)26.11.2014
F-R-9Merkblatt Dienstfahrzeuge (.pdf)15.10.2020
F-R-9aHaftungsausschlusserklärung (.pdf)15.10.2020
F-R-9bVerhalten bei Unfällen (.pdf)15.10.2020
F-R-9b1Unfallbericht Kfzaktuell
F-R-9cAntrag auf Nutzung Dienstfahrzeug (pdf)

15.10.2020

CarSharing
Campus WHVCarsharing für die Jade Hochschule (.pdf)09.05.2019
Campus WHVHandbuch (.pdf)01.05.2019
Campus WHVProfi-Privat Fahrpreise (.pdf)01.10.2016
Campus WHVAnmeldung: Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf)13.09.2018
Campus WHV

Anmeldung cambio Bremen (für die private Nutzung) (.pdf)

13.09.2018

 

Campus WHV/OL

 

Infoblatt Profi-Privat-Tarif für Beschätigte der Jade Hochschule (für private Nutzung) (.pdf)

 

17.06.2019

Campus OLAnmeldung Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf)13.09.2018
Campul OLAnmeldung cambio Oldenburg (für die private Nutzung) (.pdf)13.09.2018