Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) an der Jade Hochschule stellt eine einheitliche, zentrale Dokumentenbasis mit standardisierten Dokumenten zur Schaffung einer qualitätsgesicherten Arbeits- und Kooperationsbasis dar.

Es bietet vielfältige Recherchemöglichkeiten (Volltextsuche) innerhalb von strukturierten Dokumenten und Akten und leistet damit einen Beitrag zur Prozessoptimierung und Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen.

 

Warum benötigt die Jade Hochschule ein Dokumentenmanagementsystem?

Lesen Sie zu dieser Frage unsere Einführung in der Rubrik Ziele und Vorgehen.

 

Sie wollen Dokumente oder Akten suchen?

Starten Sie das d3.One und loggen sich in der Form benutzername@hs-woe.de ein.

Sowohl unsere  Anleitungen als auch die Video-Tutorials informieren Sie, wie Sie geschickt im System suchen können und welcher Inhalt für Sie bereitstellt wird..

 

Sie wollen das DMS für die Verwaltung Ihrer Dokumente nutzen?

Für weitere Informationen zur Nutzung des DMS, Einführung in die Dokumentenstruktur und Aktenführung sowie organisatorische Einführungsunterstützung wenden Sie sich bitte an Helena Klütsch oder Katrin Vogel. Zuständig für den Bereich der Sitzungsdokumentenverwaltung im DMS ist Tina Lüken.

Für technische Unterstützung wenden Sie sich bitte an Katja Neumann, HRZ. Technische Details entnehmen Sie bitte dem HRZ-Wiki.

  

Sie möchten geschult werden? 

Gerne schulen wir Sie individuell. Sprechen Sie uns zur Terminfindung an.