Finanzen und Controlling: Formulare, Vordrucke

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Beschaffung (F-B-...)

Bereich Nr. Bezeichnung Stand
Beschaffung
ab 0,00 €		    
  F-B-1 Ablaufbeschreibung Beschaffung in Bearbeitung
  F-B-1a Zusammenfassung Beschaffungsverfahren 25.11.2022
    Richtlinien zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung aktuell
  F-B-1c Checkliste für Formlose Vergaben/Beschaffungen von 1.000 € bis 19.999,99 € (.pdf) 25.11.2022
  F-B-2a Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (.pdf) 01.01.2020
  F-B-2a-2 Aufforderung zu Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. UVgO)  (.pdf) 13.07.2020
  F-B-2b Angebotsvordruck (Anlage zur Aufforderung) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-2c Leistungsbeschreibung (Anlage zum Angebotsvordruck) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-3 Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (7 Positionen mit Rechenfunktion) (.pdf)
Aktenvermerk Verhandlungsvergabe (freie Eingabe ohne Rechenfunktion) (.pdf)

11.02.2021
  F-B-4 Stellungnahme HRZ (bei DV-Beschaffung) (.pdf) 11.06.2020
  F-B-5 Werkvertrag (.pdf) 08.03.2024
  F-B-5a Ablaufplan und Checkliste zum Werkvertrag (.pdf) 08.03.2024
  F-B-5b Abschluss Werkvertrag - Definition und Verfahrensablauf (.pdf) 08.03.2024
  F-B-6 Beschaffungs-/Dienstleistungsauftrag (.pdf) 03.03.2023
  F-B-7 Auftrag (Bestellschreiben) (.pdf) 01.01.2020
Beschaffung
ab 20.000,00 €		    
  F-B-8a Beschaffungsantrag (ab 20.000,00 € netto im förmlichen Verfahren) (.pdf) 14.11.2022
  F-B-8b

Leistungsbeschreibung (Anlage zum Beschaffungsantrag im förmlichen Verfahren) (.pdf)
Leistungsbeschreibung (Zusatzblatt) (.pdf)

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise für das Sperren von Formularfeldern und Speichern des pdf-Formulars vor Übergabe an Dritte:

Anleitung zum Sperren der Felder für die Leistungsbeschreibung (.pdf)

01.02.2023

 

 
  F-B-8c Merkblatt zur Leistungsbeschreibung (.pdf) 01.01.2020
  F-B-8d Beschaffungsauftrag (ab 20.000,00 € netto) (.pdf) 14.11.2022
EU-weite Beschaffung
ab 215.000,00 € (Oberschwelle)		    
  F-B-9a Beschaffungsantrag (Oberschwelle) (.pdf) 01.01.2020
  F-B-9b Beschaffungsauftrag (Oberschwelle) (.pdf) 01.01.2020
Sonstiges    
  F-B-10 Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen(EVB-IT) aktuell
Rahmenverträge      
  F-B-12 Erstellung und Lieferung von Printmedien - Rahmenvereinbarung (.pdf) 01.01.2023
  F-B-13 Dell - Rahmenvertrag (.pdf) 09.03.2010
  F-B-15a Graphik-Design - Rahmenvereinbarung (.pdf) 01.03.2016
  F-B-15b Graphik-Design – Leistungsverzeichnis (.pdf) 01.03.2016
  F-B-18 Cancom/GWDG-Rahmenvertrag für Apple-Produkte (.pdf) 17.04.2015
  F-B-18a Rahmenvertrag zwischen GWDG und Cancom (.pdf) 20.01.2015

Controlling (F-C-...)

Nr. Bezeichnung Stand
  Kostenstellenplan 08.03.2024
F-C-1 Formular zur Eröffnung einer Kostenstelle oder eines Innenauftrags (.pdf) 11.12.2023
F-C-2 Formular für Korrekturbuchungen (.pdf) 01.01.2017
F-C-3 Antrag auf Genehmigung von Fondsmitteln (.pdf) 23.10.2023
F-C-4 Abrechnung Dienstkraftfahrzeuge (.xlsx) 01.07.2017
     
  Kalkulationstool Trennungsrechnung (.xlsx) 26.03.2024

Dritt- und Sondermittel (F-D-...)

Nr. Bezeichnung Stand
  Um ein Word-Dokument (.docx) bearbeiten zu können, speichern Sie es bitte zuerst auf Ihrem Laufwerk ab.  
Drittmittel
  Drittmittelrichtlinie (.pdf) 02.03.2023
F-D-1 Antrag auf Auszahlung einer Lehr- oder Forschungszulage (.pdf) 04.05.2023
Studienqualitätsmittel
F-D-6a Antrag Studienqualitätsmittel Cluster 2 Hochschulleitung (.pdf) 02.11.2023
F-D-6b Verwendungsnachweis Studienqualitätsmittel Cluster 2 (.pdf) 15.01.2019
  Richtlinie über die Verausgabung der Studienqualitätsmittel an der Jade Hochschule (.pdf) 10.05.2019
  Richtlinie zur Gewährung von Studienqualitätsmitteln (VORIS-Link) aktuell
Groß- und Forschungsgeräte
  Großgeräte der Länder inkl. Beiblätter, Hinweise und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Großgeräte der Länder"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 21.11 bis 21.20a		 aktuell
  Forschungsgroßgeräte inkl. Beiblätter und Merkblätter 

Hinweis!
Formulare und Merkblätter filtern nach: 
Programme "Forschungsgroßgeräte"
-- danach erscheint die Anzeige der Nummern 10.202 und 21.1 bis 21.12		 aktuell

Finanzbuchhaltung (F-F-...)

Bereich Nr. Bezeichnung Stand
Dozentenvertrag    
  F-F-1a Vereinbarung über Dozententätigkeit (.pdf) 27.03.2024
  F-F-1b Vertrag über Dozententätigkeit mit Unternehmen (.pdf) 30.09.2019
  F-F-1c Abrechnung einer Dozententätigkeit (.pdf) 30.09.2019
Gastvortrag    
  F-F-2 Vereinbarung und Rechnung für Gastvortrag (.pdf) 27.03.2024
Exkursionen    
  F-F-3a Anweisung zur Abwicklung von Exkursionen(.pdf) 06.04.2022
  F-F-3b Antrag auf Genehmigung einer Exkursion(.pdf) 24.05.2022
  F-F-3c Jugendherbergskarte(.pdf) 24.01.2024
Eingangsrechnungen  
  F-F-9 Begleitzettel Kreditoren (.pdf) 11.04.2024
  F-F-10 Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf) 06.02.2019
  F-F-15b Aufwandsentschädigung/Reisekosten für externe Mitglieder in
Berufungskommissionen - Präsenz-Sitzungen (.pdf)		 09.04.2024
  F-F-15d Antrag auf Erstattung der Fahrtkosten für studentische Mitglieder in den Hochschulgremien (.pdf) 09.04.2024
  F-F-15e Aufwandsentschädigung für externe Mitglieder in Berufungskommissionen - Online-Sitzungen (.pdf) 09.04.2024
  F-F-16 Auslagenerstattung (.pdf) 19.05.2022
  F-F-16a Auslagenerstattung Brille (.pdf) 01.10.2019
  F-F-18

Geschenkaufwendung (.pdf)

 01.10.2019
  F-F-19

Bewirtungsaufwendung (.pdf)

 01.10.2019
    Handlungsanleitung Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben (.pdf) 20.07.2023
  F-F-20 Antrag sonst. Vorschuss (.pdf) 01.10.2019
  F-F-20a Abrechnung sonst. Vorschuss (.pdf) 01.10.2019
  F-F-21 Teilnehmerliste (.docx) 01.10.2019
Ausgangsrechnungen
Weitere Formularmöglichkeiten können Sie beim Formularservice anfordern		  
  F-F-10 Anweisung über Pflichtangaben in Eingangs- und Ausgangsrechnungen (.pdf) 06.02.2019
  F-F-10a

Ausgangsrechnung (.pdf)
Ausgangsrechnung (.docx)

 28.02.2023
13.07.2022
  F-F-10b

Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 19 % USt (.docx)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.pdf)
Ausgangsrechnung mit 7 % USt (.docx)

09.09.2022
09.03.2022
09.09.2022
13.07.2022
  F-F-10c

Ausgangsrechnung englisch (.pdf)
Ausgangsrechnung englisch (.docx)

 25.02.2021
20.11.2020
Gutschriften  
  F-F-10d Rechnungskorrektur (.pdf)
Rechnungskorrektur (.docx)		 13.07.2022
13.07.2022
  F-F-10e Rechnungskorrektur mit 19 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 19 % USt (.docx)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.pdf)
Rechnungskorrektur mit 7 % USt (.docx)		 08.05.2023
23.05.2022
08.05.2023
13.07.2022
Spende, Sponsoring  
  F-F-11 Merkblatt zu Sponsoring und Spenden (.pdf) 08.03.2024
  F-F-12 Anzeige einer Geldspende und Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung(.pdf) 24.01.2022
  F-F-13 Formblatt Sachspende (.pdf) 24.01.2024
  F-F-14 Formblatt Sponsoring (.pdf) 06.02.2019
  F-F-14a Sponsoringvertrag (.pdf) Muster, Pflicht ab 500,00 € 08.03.2024
Anlagenbuchhaltung  
  F-F-17a DFG-Gerätegruppenschlüssel: alphabetisch sortiert aktuell
  F-F-17b DFG-Gerätegruppenschlüssel: Suchfunktion aktuell
  F-F-17c Vordruck-Änderung-KST-IA (.pdf) 01.10.2019
  F-F-17d Absetzungsverfügung (.pdf) 06.02.2019

Reisekosten (F-R-...)

Nr.

 Bezeichnung Stand
Reise(kosten)recht
 

Niedersächsische Reisekostenverordnung (NRKVO) (gültig ab 01.02.2017) (.pdf)

 01.02.2017
 

Verwaltungsvorschriften zur Niedersächsischen Reisekostenverordnung (VV-NRKVO)
(gültig ab 01.02.2017, geändert mit Wirkung vom 09.07.2019) (.pdf)
-Lesefassung-

 09.07.2019
  Hinweis auf Hotelsonderraten 2024 - Land Niedersachsen (.pdf) 26.02.2024
  Hotelliste (A-Z) zum Hinweis auf Hotelsonderraten 2024/2025 - Land Niedersachsen (.pdf) 26.02.2024
  Auslandsreisekostenrecht: Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder ab 01.01.2023 (.pdf) 01.01.2023
 

Auslandsreisekostenrecht: Festsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder vom 01.01.2021 bis 31.12.2022 (.pdf)

03.11.2020
  Kompendium Reise(kosten)recht (.pdf) 15.01.2015
  Arbeitgeberbestätigung Beherbergungssteuer Berlin (.pdf) 25.04.2017
F-R-7 Genehmigungsverfahren für Dienstreisen (.pdf) 04.01.2024
Die Hinweise und Anträge zur Entsendebescheinigung (A1 Bescheinigung/andere Länder) finden Sie, je nach Ihrer Statusgruppe, jeweils unter Downloads und Vordrucke des Dezernats 1,
Abt. 1.1 Tarifbeschäftigte oder Abt. 1.2 Beamtenwesen, unter der Rubrik "Allgemeines".
Anträge
F-R-1a Dienstreiseantrag (.pdf) 22.09.2021
F-R-1a-
Leitfaden		 Hinweise zum Dienstreiseantrag (.pdf) 15.10.2020
F-R-1b Anzeige Dienstreise (Professor_in) (.pdf) 15.10.2020
F-R-5 Antrag auf Reisekostenvorschuss (.pdf) 15.10.2020
Abrechnungen
F-R-2a Reisekostenabrechnung (.pdf) 15.10.2020
F-R-2b Dienstreise Sammelabrechnung (.pdf) 15.10.2020
F-R-2c Dienstreise Sammelabrechnung für Studienortfahrten (.pdf) 15.10.2020
F-R-2d Dienstreise Sammelabrechnung für Lehrbeauftragte (.pdf) 15.10.2020
Bahncard
F-R-3 Dienstl. Erklärung Bahncard (.pdf) 08.04.2022
F-R-3a Dienstl. Erklärung Bahncard - Folgeseite (.pdf) 08.04.2022
F-R-4 Kauf von Fahrkarten am Automaten mit der BahnCard Business (.pdf) 15.10.2020
Vorstellungsreisen
F-R-8 Merkblatt Vorstellungsreisen (intern) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8a Reisekostenabrechnung VR (Bewerber_innen der Landesverwaltung) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8b Anlage 1 Reisekosten (extern) (.pdf) 15.10.2020
F-R-8c Antrag auf Reisekosten (Vorstellungsreisen) (.pdf) 15.10.2020
Dienst- und Mietfahrzeuge
  Nutzung Dienst- und Mietfahrzeuge (Kfz-Richtlinie) (.pdf) 26.11.2014
F-R-9 Merkblatt Dienstfahrzeuge (.pdf) 15.10.2020
F-R-9a Haftungsausschlusserklärung (.pdf) 15.10.2020
F-R-9b Verhalten bei Unfällen (.pdf) 15.10.2020
F-R-9b1 Unfallbericht Kfz aktuell
F-R-9c Antrag auf Nutzung Dienstfahrzeug (pdf)

15.10.2020
CarSharing
Campus WHV Carsharing für die Jade Hochschule (.pdf) 09.05.2019
Campus WHV Handbuch (.pdf) 01.05.2019
Campus WHV Profi-Privat Fahrpreise (.pdf) 01.10.2016
Campus WHV Anmeldung: Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf) 13.09.2018
Campus WHV

Anmeldung cambio Bremen (für die private Nutzung) (.pdf)

 13.09.2018

 

Campus WHV/OL

 

Infoblatt Profi-Privat-Tarif für Beschätigte der Jade Hochschule (für private Nutzung) (.pdf)

 

17.06.2019
Campus OL Anmeldung Fahrberechtigung zum Hauptvertrag (.pdf) 13.09.2018
Campul OL Anmeldung cambio Oldenburg (für die private Nutzung) (.pdf) 13.09.2018