Mit dem Projekt „DiRk“ (Digitale Reisekostenbearbeitung) wurde das Vorhaben für die Einführung einer elektronischen Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen mit der Fiori App umgesetzt und befindet sich unmittelbar vor dem Produktivstart ausgewählter Piloteinrichtungen. Nach erfolgreichem Test im Produktivsystem, der erfolgten Anbindung der Schnittstelle zum Identitymanagement für das automatisierte Anlegen von Nutzern in der Fiori App, sowie die Eingabe der Vorgesetztenfunktionen in den Personalstammdaten in SAP für die workflowbasierte Genehmigung, soll das hochschulweite Rollout erfolgen. Für die Einführung sind ein Rundschreiben inkl. Prozessdarstellung sowie Klick-Anleitungen vorbereitet.

Nach der Abstimmung mit dem Personalrat und der Datenschutzmanagerin wurde die Umsetzung der finalen Schritte zur Einführung der digitalen Reisekostenbearbeitung am 06. Februar 2024 durch das Präsidium beauftragt. Dieser Beschluss liegt dem Personalrat derzeit zur Mitbestimmung vor.

Ansprechpersonen: Dezernat 2 Finanzen, Abt. 2.5 Reisekosten